工作職責：
1.電話接聽，訪客管理，做到禮貌周到、親切熱情和保密性強
2.文件管理/掃描，接收傳真、Email，及時更新電話號碼簿
3.接受和發(fā)送信件、快遞和包裹，并做好記錄
4.根據要求預定酒店、機票和火車票，接送機并及時反饋預定信息
5.保證辦公設備正常運行，及時報修處理
6.辦公用品及日用品的預訂
7.協(xié)助員工安排用餐事宜
8.協(xié)助公司組織的各項活動
9.公司公寓管理
10.根據公司要求協(xié)助處理其他事宜

職位要求：
1.大專及以上學歷，行政管理及相關專業(yè)
2.1年以上外資企業(yè)相關工作經驗優(yōu)先
3.熟練使用辦公自動化軟件，如 Word, Excel等
4.有一定英語基礎優(yōu)先
5.良好的溝通技巧及客戶服務的理念

趨勢科技（https://www.trendmicro.com）創(chuàng)建于1988年，目前在全球50多個國家和地區(qū)設有分公司，員工總數超過5000人。趨勢科技是全球互聯(lián)網內容安全的領導品牌，致力于保障企業(yè)及消費者交換數字信息環(huán)境的安全。趨勢科技是全球最大的獨立安全軟件提供商，已是全球公認的服務器、虛擬化和云安全領域的全球領軍者，業(yè)已榮膺“全球虛擬化安全市場第一”，“全球服務器安全市場第一”以及“全球云安全市場第一”殊榮。

作為內容安全領域的領軍企業(yè)，趨勢科技提供與企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)無縫集成的安全解決方案以保障企業(yè)及個人用戶交換數字信息環(huán)境的安全，并賦予企業(yè)有效管理風險的能力。趨勢科技的安全解決方案可用于跨細分市場的所有常用計算平臺，從而服務于個人用戶、中小企業(yè)以及大型企業(yè)用戶。
趨勢科技專注的領域涵蓋：數據中心和云服務，郵件和通訊安全，數據中心安全，網絡安全，智能防護云，終端和移動以及風險管理等。趨勢科技的網絡防惡意軟件專利是行業(yè)的知識產權典范。趨勢科技在全球擁有 15 個惡意軟件實驗室（TrendLabs），可以涵蓋世界各地的威脅。在硅谷、中國、中國臺灣、 加拿大、 德國、英國和其他 5 個國家/地區(qū)，趨勢科技建立了 11 個研發(fā)中心，構建的網絡可持續(xù)監(jiān)控全球威脅和局部地區(qū)威脅，遍布全球各地的1,500余名趨勢科技安全專家可為各國家和地區(qū)的用戶提供7×24的全天候響應及技術支持服務。

全球 50 強企業(yè)中的 48 家都選用趨勢科技的解決方案，其中囊括全球10大汽車公司和10大電信公司。在中國，趨勢科技的表現(xiàn)也很搶眼，在中國500強企業(yè)中，77%已經使用了趨勢科技的解決方案，其中包括70%以上的銀行、80%的證劵公司、65%的汽車制造商和50%的保險公司。

1997年8月，趨勢科技在南京成立趨勢科技中國研發(fā)中心(CDC)，目前該中心已成為趨勢全球第二大研發(fā)中心。目前趨勢科技中國研發(fā)中心已有500多名員工，是趨勢科技全球第二大研發(fā)中心，目前中國研發(fā)中心已申請和獲得多項美國專利技術。