工作內(nèi)容1.在辦公時(shí)間內(nèi)接聽(tīng)電話，以專業(yè)及禮貌的態(tài)度回答每一個(gè)電話，正確地把電話轉(zhuǎn)接到相關(guān)人員處，必要時(shí)記錄電話留言。2.以基本的前臺(tái)禮儀接待來(lái)訪者。3.收發(fā)傳真以及收發(fā)辦公室往來(lái)快遞包裹和郵件。4.負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定及以及按會(huì)議預(yù)訂要求布置會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備完好可用。5.存檔行政日常相關(guān)文件如蓋章申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)等。6.采購(gòu)行政相關(guān)用品(文具、食品、酒水、名片、工具、硒鼓/墨盒等其他辦公設(shè)備等)，比較供應(yīng)商的價(jià)格和服務(wù)，試圖找到高質(zhì)量、高性價(jià)比的供應(yīng)商。做好采購(gòu)物品的登記及管理，每月底填制相關(guān)付款申請(qǐng)。7.負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志等的訂閱以及勞防用品和工作服的訂購(gòu)。8.負(fù)責(zé)中國(guó)區(qū)員工的機(jī)票、酒店預(yù)定，更新相應(yīng)的預(yù)定清單，并跟蹤預(yù)定情況；通知差旅人員其行程。每月根據(jù)預(yù)訂記錄完成機(jī)票、酒店付款申請(qǐng)。每年完成差旅供應(yīng)商的比價(jià)及合同續(xù)簽（包括票代及協(xié)議酒店）。9.準(zhǔn)備新員工入職相關(guān)準(zhǔn)備事宜，包括歡迎屏、座位安排、文具準(zhǔn)備、名片印制以及外地員工所需入職物品寄送等事宜。同時(shí)負(fù)責(zé)員工離職后的工位復(fù)原和物品歸整。10.入職、離職或同員工個(gè)人信息變更時(shí)，對(duì)公司通訊錄進(jìn)行更新，每月一次發(fā)送給所有員工。11.籌備每月一次的員工代表大會(huì)，包括禮物準(zhǔn)備及寄送、餐飲準(zhǔn)備、會(huì)議相關(guān)視頻的文稿起草。崗位要求大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理或者英語(yǔ)系畢業(yè)良好的中英文溝通能力熟練電腦操作，Office軟件

搏力謀于1975年7月1日在瑞士成立。1995年在瑞士證交所(SIX)上市。在供暖、通風(fēng)和空調(diào)系統(tǒng)領(lǐng)域中，搏力謀一直研發(fā)、生產(chǎn)和營(yíng)銷執(zhí)行器及解決方案的專家。執(zhí)行器、控制閥和傳感器構(gòu)成了公司的核心業(yè)務(wù)。從創(chuàng)立伊始，搏力謀就為暖通空調(diào)領(lǐng)域的執(zhí)行器和閥門技術(shù)制定了標(biāo)準(zhǔn)，并于2017年正式推出傳感器系列產(chǎn)品。搏力謀追求舒適、節(jié)能、安全、易安裝和易維護(hù)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念，并堅(jiān)持以市場(chǎng)需求和開(kāi)拓創(chuàng)新為導(dǎo)向。公司每年將銷售額的約7%投入產(chǎn)品研發(fā)中，創(chuàng)新始終是搏力謀前進(jìn)的驅(qū)動(dòng)力。今天，搏力謀的足跡遍及全球，在80多個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，并于20世紀(jì)末正式進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。我們將瑞士智造的可靠產(chǎn)品及歐、美洲市場(chǎng)的成功經(jīng)驗(yàn)帶入中國(guó)，利用專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的知識(shí)、卓越的產(chǎn)品為客戶提供更快更高效的服務(wù)。還可根據(jù)特殊需求，提供豐富的個(gè)性化定制方案，為客戶創(chuàng)造更多價(jià)值。40多年來(lái)，搏力謀憑借可靠的產(chǎn)品和優(yōu)秀的解決方案被廣泛應(yīng)用于商業(yè)樓宇、數(shù)據(jù)中心、軌道交通、高端酒店、工業(yè)廠房、醫(yī)療衛(wèi)生等眾多領(lǐng)域。自20 世紀(jì)末進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)以來(lái)，搏力謀先后在北京、上海、廣州、深圳等城市設(shè)立辦事處及分支機(jī)構(gòu)， 并在全國(guó)范圍內(nèi)積極拓展品牌分銷渠道，以期更好地響應(yīng)不斷增長(zhǎng)的區(qū)域市場(chǎng)需求。2007 年，集團(tuán)將亞太區(qū)客戶定制中心（CGM）設(shè)立在中國(guó)上海，用于進(jìn)口產(chǎn)品及物料的倉(cāng)儲(chǔ)、物料檢驗(yàn)及質(zhì)量管控，提供靈活便捷的客戶化定制服務(wù)。通過(guò)高專業(yè)性的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、高精尖的檢調(diào)設(shè)備、高效率的倉(cāng)儲(chǔ)及物流、高品質(zhì)的定制服務(wù)，多維度打造搏力謀”的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。目前，BELIMO在美洲和亞洲的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)強(qiáng)勁，盈利能力保持穩(wěn)健，為了更好地拓展我們?cè)谥袊?guó)區(qū)的市場(chǎng)，我們期待您的加入，并希望與您攜手共創(chuàng)輝煌。