工作職責(zé)1. 行政運(yùn)營(yíng)與辦公室管理：- 制定、優(yōu)化并執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理制度與流程，提升運(yùn)營(yíng)效率。- 全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常管理，確保辦公區(qū)整潔、安全、有序。- 管理辦公空間規(guī)劃、工位分配、綠植保潔等，營(yíng)造良好的工作氛圍。- 統(tǒng)籌公司各類(lèi)節(jié)假日、周年慶、年會(huì)、團(tuán)建等活動(dòng)的策劃與后勤支持。2. 資產(chǎn)采購(gòu)與供應(yīng)商管理：- 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品及禮品的采購(gòu)、管理和維護(hù)。- 建立并管理供應(yīng)商體系（如物業(yè)、快遞、裝修、飲用水、保潔等），進(jìn)行談判、評(píng)估和關(guān)系維護(hù)，有效控制成本。- 管理公司名片、工牌等行政物料的制作與發(fā)放。3. 預(yù)算與成本控制：- 編制年度行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)各項(xiàng)行政開(kāi)支進(jìn)行有效監(jiān)控與分析。- 尋求成本優(yōu)化機(jī)會(huì)，提高資源使用效率，為公司節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。4. 跨部門(mén)協(xié)作與流程優(yōu)化：- 作為行政接口人，積極與各業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，了解需求，提供高效的行政解決方案。- 持續(xù)識(shí)別行政工作中的改進(jìn)點(diǎn)，推動(dòng)流程優(yōu)化與創(chuàng)新。5. 后勤支持與安全管理：- 建立并執(zhí)行公司安全管理制度，包括消防安全、門(mén)禁管理等，定期組織安全檢查與演練。- 作為與辦公樓物業(yè)的主要對(duì)接人，處理相關(guān)事宜。6. 團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)：- 領(lǐng)導(dǎo)并發(fā)展行政團(tuán)隊(duì)，明確分工，分配任務(wù)，并進(jìn)行績(jī)效考核與專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。- 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識(shí)，打造高效、專(zhuān)業(yè)的行政支持隊(duì)伍。任職要求：1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。2. 5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。3. 精通行政管理、服務(wù)保障等工作流程，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐。4. 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力和突發(fā)事件應(yīng)急處理能力。5. 具備強(qiáng)烈的成本意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，有高度的責(zé)任心。

博商管理科學(xué)研究院（Bosum Institute of Management Science，簡(jiǎn)稱“博商”）始創(chuàng)于 2006 年，以“民企成長(zhǎng)加速器”為定位，秉持“落地實(shí)戰(zhàn)，陪伴成長(zhǎng)”辦學(xué)初心，為中小民營(yíng)企業(yè)提供管理培訓(xùn)、咨詢輔導(dǎo)和資源互通等企業(yè)全生命周期服務(wù)。現(xiàn)已在中國(guó)深圳、北京、上海、廣州、東莞、佛山、長(zhǎng)沙、重慶、成都、蘇州、杭州、武漢等重點(diǎn)城市設(shè)立直屬教學(xué)中心，并在日本、新加坡、馬來(lái)西亞、印尼設(shè)立教學(xué)點(diǎn)，構(gòu)筑輻射國(guó)內(nèi)外多地區(qū)的全球教學(xué)網(wǎng)絡(luò)。作為“教育+互聯(lián)網(wǎng)”的先行者，博商創(chuàng)新實(shí)踐線上線下融合的OMO教學(xué)模式，以18年線下教學(xué)優(yōu)勢(shì)為依托，為企業(yè)家定制4大經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐體系課程，涵蓋長(zhǎng)期系統(tǒng)管理提升系列、研習(xí)社課程系列、陪跑項(xiàng)目及咨詢系列產(chǎn)品。通過(guò)多年線上運(yùn)營(yíng)，孵化30多位具備全網(wǎng)影響力的商業(yè) IP 講師。構(gòu)建了多維產(chǎn)品矩陣，創(chuàng)新訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合的教學(xué)方式，幫助學(xué)員升級(jí)企業(yè)增長(zhǎng)之道的認(rèn)知和能力。同時(shí)，重點(diǎn)建設(shè)企業(yè)家線上學(xué)習(xí)平臺(tái)——博商小麥 APP，貫通企業(yè)家學(xué)員資源圈、行業(yè)圈和學(xué)習(xí)圈的一站式服務(wù)平臺(tái)——博商 APP，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析匹配，精準(zhǔn)助力企業(yè)家學(xué)員快速成長(zhǎng)。18年來(lái)，博商幫助120多萬(wàn)名學(xué)員學(xué)習(xí)商業(yè)正道和提升核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，見(jiàn)證和支持佳士科技、 昌紅科技、拓斯達(dá)、意華股份、崧盛股份、奧?？萍嫉却笈鷮W(xué)員企業(yè)成功上市。并堅(jiān)持踐行公益事業(yè)，每年配合政府機(jī)構(gòu)和主流媒體，開(kāi)展民企經(jīng)營(yíng)狀況、政策觸達(dá)、融資環(huán)境等專(zhuān)項(xiàng)課題研究。2010年，博商為學(xué)員搭建終身學(xué)習(xí)與資源交流平臺(tái)“博商匯”，鏈接全球博商校友資源，提供全方位、全生命周期服務(wù)。2015年，博商正式成立博商公益基金會(huì)，聯(lián)動(dòng)數(shù)萬(wàn)愛(ài)心企業(yè)家，積極開(kāi)展支援山區(qū)教育與扶貧、關(guān)愛(ài)留守兒童、組織無(wú)償獻(xiàn)血、保護(hù)生態(tài)環(huán)境、支持重大災(zāi)害救援等公益活動(dòng)，傳遞正能量，共建社會(huì)和諧。未來(lái)，博商將繼續(xù)秉承“博學(xué)篤志，商道弘毅”的院訓(xùn)，奮發(fā)圖強(qiáng)，勇往直前，爭(zhēng)創(chuàng)一流商學(xué)院。恪守“成就客戶、誠(chéng)信進(jìn)取、開(kāi)放創(chuàng)新、專(zhuān)業(yè)協(xié)作”的核心價(jià)值觀，培養(yǎng)更多有能力、有追求、堅(jiān)持商業(yè)正道獲得成功的企業(yè)家，共建商業(yè)新生態(tài)，助力市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展。