單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。
單證員崗位職責
1.負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核；
2.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔；
3.跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數據；
4.及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作；
5.在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調工作；
6.協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。
單證員崗位要求
1.有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電；
2.了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識；
3.會用電腦操作，打字技術熟練；
4.工作耐心細致，有高度的責任感；
5.要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣；
6.善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。
單證員發(fā)展方向
國內擁有單證員專業(yè)資格證書的人很少，而企業(yè)正需要這類有專業(yè)技能的人才；此外，國際貿易單證操作技能是每個從事外貿業(yè)務工作者必備的基本功，大學生進入外貿、外資企業(yè)從事外貿工作，一般都從單證操作員做起，因此，求職前最好先考張單證員證書。
