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企業(yè)錄用新人后需要及時(shí)跟進(jìn)的幾件事

添加時(shí)間:2018-07-17 15:51:27
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每個(gè)單位都不可避免地需要錄用一些新人,然而,我們有許多HR經(jīng)常會(huì)對(duì)前期的招聘工作付諸大量的時(shí)間、精力,而對(duì)新人錄用后的安置、使用有所疏忽。有些HR甚至片面地認(rèn)為新人已經(jīng)到崗,該項(xiàng)工作便可以暫告一個(gè)段落,至于后續(xù)的工作,暫時(shí)歇一歇、緩一緩、拖一拖,都不會(huì)太要緊。

如果HR抱有上述思維,必然會(huì)給新人錄用后的安置、使用增加許多不確定因素,甚至引發(fā)未來的勞資糾紛也說不定。在此,和大家一起探討錄用新人后需要及時(shí)跟進(jìn)的幾件事情。

1.合同。

《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定,自建立勞動(dòng)關(guān)系起,應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。在與新人簽訂勞動(dòng)合同這件事上,盡量不要拖,能辦早辦。現(xiàn)實(shí)職場中,有許多單位沒有做到這一點(diǎn),實(shí)際上是為單位用人埋下了很大的隱患,一旦遭遇勞動(dòng)監(jiān)察,單位必然吃虧。

2.檔案。

對(duì)于新人檔案調(diào)轉(zhuǎn)這件事,也是宜早不宜遲。很多本身有檔案管理權(quán)限的單位,應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將新人的檔案調(diào)過來。檔案涉及員工個(gè)人基本信息,也是新人定級(jí)、定職、定崗、定編、定資的重要依據(jù)。檔案遲遲不調(diào)過來,對(duì)于新人后續(xù)明確崗位、待遇方面都會(huì)有影響。

3.社保。

《社會(huì)保險(xiǎn)法》明文規(guī)定,用人單位必須及時(shí)、足額地為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。在繳納社保這件事上,許多單位并未做到及時(shí)繳納,這其實(shí)是不合法的。要是遇到相關(guān)部門檢查或是員工深究,用人單位必然處于劣勢。同時(shí),及時(shí)為新人繳納社保,也是對(duì)新人負(fù)責(zé)的一種體現(xiàn),并且能夠減少用人風(fēng)險(xiǎn),比如防范新人出現(xiàn)工傷、生病等。

4.跟班。

新人錄用后一般要先渡過一段試用期,那么在試用期里,新人如何快速做到熟悉業(yè)務(wù),提高本領(lǐng),完成轉(zhuǎn)變,這就跟帶他的師父有著密切的關(guān)系。對(duì)于新人來講,這段跟班期非常重要,特別是對(duì)于首次參加工作的新人,跟班期第一位師父對(duì)他整個(gè)職業(yè)生涯的影響都是巨大的。可見,為新人及時(shí)安排跟班學(xué)習(xí)并挑選一位合適的師父有多重要。

5.心緒。

無論是跳槽過來的老手,還是剛參加工作的新人,到了新的單位,都會(huì)有或多或少的不適應(yīng),表現(xiàn)在業(yè)務(wù)上,表現(xiàn)在言行上,表現(xiàn)在情緒上,表現(xiàn)在心態(tài)上,都需要加以科學(xué)調(diào)整和正確引導(dǎo)。人事部門要注意新人的情緒、心態(tài)的變化,特別是注意察覺新人的不適和異樣,及時(shí)給予必要的關(guān)懷和疏導(dǎo),積極彰顯組織的情懷和溫暖,幫助新人盡快地渡過新人適應(yīng)期。
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