如何用人所長，最大限度的發(fā)揮每位員工的優(yōu)勢，就要求管理者發(fā)現(xiàn)并關(guān)注人才長處，并在使用時(shí)能為其創(chuàng)造條件，進(jìn)而充分發(fā)揮其長處，如果說的簡單一點(diǎn)，用人的真理只有四個(gè)字：用人所長。其中，用人之長有三大要點(diǎn)：見人之長，識(shí)人之異，育人之才。前兩點(diǎn)，如果說得簡單一點(diǎn)，可以分別用一個(gè)例子和一個(gè)比喻來說明。

　　一個(gè)例子

　　舉個(gè)例子，這是管理大師經(jīng)常會(huì)舉得例子。美國南北戰(zhàn)爭時(shí)期，林肯總統(tǒng)任命格蘭特將軍為總司令，這時(shí)，有人向林肯總統(tǒng)投訴說：“格蘭特嗜酒如命，難以擔(dān)當(dāng)大任。林肯總統(tǒng)說：”我所了解的是他喜歡喝什么牌子的酒?我想給其他的將軍也送上一兩桶。如果喝酒能夠大勝仗，其他的將軍也可以喝，我會(huì)給他們也送上一兩桶酒。

　　總統(tǒng)林肯懂得用人之長，也是不斷學(xué)習(xí)得來的。對于格蘭特將軍的任命，正處于美國南北戰(zhàn)爭的轉(zhuǎn)折點(diǎn)時(shí)期。而在此之前，林肯總統(tǒng)的用人標(biāo)準(zhǔn)是選一定沒有重大缺點(diǎn)的人，結(jié)果卻是連續(xù)選用了三四位將領(lǐng)都無法在戰(zhàn)場上取得勝利。

　　上述這個(gè)例子說明用人所長的第一要點(diǎn)，是“見人之長”，意思就是指用人不僅僅要看到這個(gè)人有什么缺點(diǎn)，而是看他能有什么優(yōu)點(diǎn)。管理大師表示：發(fā)揮人才的長處，才是企業(yè)的唯一目的。能力越高之人，其缺點(diǎn)也往往越明顯，但是在這里企業(yè)可以為其設(shè)計(jì)一個(gè)組織，讓他的缺點(diǎn)不至于影響其工作與成就。換句話來講，就是創(chuàng)建一個(gè)組織，重點(diǎn)著眼于人的長處。

　　同樣的道理，這也適用于管理上司與管理自己。管理上司，要看到他的長處，而非是他不能做什么;管理自己，不要浪費(fèi)精力去改正自己的缺點(diǎn)，而是要將心思放在如何發(fā)揮自己的長處上。某跨國企業(yè)的CEO在上任之前就是去招聘那些彌補(bǔ)自己短處的人才。實(shí)踐證明，后來他錯(cuò)了：“你應(yīng)該聘用那些能使其發(fā)揮自己長處的人。”

　　一個(gè)比喻

　　根據(jù)對大量經(jīng)理人的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)了偉大的經(jīng)理人的共同點(diǎn)：平庸的經(jīng)理人下跳棋，偉大的經(jīng)理人下象棋。跳棋的棋子都一模一樣，走法相同，可以彼此替換;象棋的棋子走法各異。偉大的經(jīng)理人了解而且重視員工的獨(dú)特能力甚至是古怪之處，知道如何整合他們，協(xié)調(diào)作戰(zhàn)。這是管理咨詢師馬庫斯·白金漢說的。

　　這個(gè)比喻，說明用人之長的第二要點(diǎn)，是“識(shí)人之異”：每個(gè)人的長處各有不同;經(jīng)理人對員工要區(qū)別對待，在用人上，包括激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)、提拔等，要量身定做。經(jīng)理人要了解員工獨(dú)特的長處和興趣是什么，員工最能被怎樣的方式所激勵(lì)，以及他最擅長的學(xué)習(xí)方式是什么，才能有針對性地設(shè)計(jì)他的工作，激勵(lì)他表現(xiàn)，幫助他學(xué)習(xí)。

　　上述比喻說明用人之長的第二要點(diǎn)，是“識(shí)人之異”：作為領(lǐng)導(dǎo)者，對員工要做到區(qū)別對待，每個(gè)人的長處各有不同。因此，在用人上包括激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)、提拔等，要量身定做。領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)注員工獨(dú)特的長處與興趣愛好是什么，員工激勵(lì)采用什么方法最有效，以及他最有效的學(xué)習(xí)方式是什么，才能進(jìn)行有針對性地設(shè)計(jì)他的工作，激勵(lì)他表現(xiàn)，幫助他學(xué)習(xí)。

　　車走直線馬走日，各不相同，但是各有所長。作為領(lǐng)導(dǎo)者，要做的不是試圖把馬變成車，而是盡量發(fā)揮馬與車的長處。管理咨詢師馬庫斯·白金漢：“所有的優(yōu)秀經(jīng)理都知道的一定之規(guī)是：發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的與眾不同之處，并加以利用?！蓖瑫r(shí)，這也是偉大的孔子在兩千多年前就懂得的道理：因材施教。