職位描述
職位說明工作職責:1. 對校園車輛服務項目全面把控,統(tǒng)籌、規(guī)劃及管理校園車輛服務項目,包括校園穿梭巴士、學生校外班車、員工上下班班車及大學商務用車租賃服務;1)負責校巴供應商的招標或續(xù)約工作,前期進行市場調研、起草標書、開展招標,后期主導合同簽訂、制定相關考核制度、供應商入場等事宜。2)負責校巴的日常運營。實時制定或更新校巴線路及時刻表、及時跟進師生對校巴服務的意見建議、不定期搭乘校巴各路線,從師生角度出發(fā)及時發(fā)現問題并完善服務,確保校巴的平穩(wěn)運行等。3)定期與校巴供應商召開總結會議,明確會議議題及重點,針對整改項目確保供應商在限期內逐個落實,整體提升校巴服務質量。 4)及時預警,主動了解及掌握大學考試以及大型活動日期,并做出相應的用車準備。5)監(jiān)管大學商務用車服務的招標、日常管理等工作,定期與商務用車供應商舉行會議,溝通及落實改進措施。2. 校級典禮及活動的后勤支持工作。為大學每年的入學典禮、畢業(yè)典禮、大學開放日、招生考試、音樂會等大型活動提供后勤保障協助,例如接送車輛前期調度及安排、統(tǒng)籌乘車現場秩序維護、人員引導等工作;3. 獨立或帶領團隊完成關鍵性項目工作,能高效地完成中英文文書、如通知、申請、匯報總結等材料的撰寫工作;4. 上級安排的其他任務,如部門接待來訪統(tǒng)籌、校級活動對接等。崗位要求:1. 大學本科及以上學歷,具備良好的中、英文寫作能力,較強的口頭表達能力;2. 具有3年及以上工作經驗,有高校、企業(yè)行政工作經驗者優(yōu)先考慮;3. 責任心強,關注細節(jié),工作投入,考慮問題全面,善于發(fā)現問題并提出合理的解決方案,具備良好的抗壓能力;4. 良好的服務意識和團隊合作意識;5. 有大局觀,視野開闊,具有獨立思辨能力和見解;6. 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
企業(yè)介紹
香港中文大學(深圳)是一所經國家教育部批準,按中外合作辦學條例設立,傳承香港中文大學的辦學理念和學術體系的大學。以創(chuàng)建一所立足中國、面向世界的一流研究型大學為己任,致力于培養(yǎng)具有國際視野、中華傳統(tǒng)和社會擔當的創(chuàng)新型高層次人才。學校采用與國際接軌的理事會管理機制,采用理事會領導下的校長負責制,積極探索有中國特色的現代大學制度。學校面向全球招聘一流師資,引進的師資大多為世界一流大學知名教授和學者,包括多位諾貝爾獎獲得者和院士。香港中文大學(深圳)的特色是國際化的氛圍、中英并重的教學環(huán)境、書院制傳統(tǒng)、通識教育、新型交叉學科設置和以學生為本的育人理念。 大學注重國際交流和學生國際視野的培養(yǎng)。目前已與多所國際知名院校簽訂協議,共同培養(yǎng)本科生和研究生。面向國家及珠三角地區(qū)戰(zhàn)略性新興產業(yè)發(fā)展需要,大學正在組建世界級專家隊伍,在機器人與智能制造、大數據、新能源、金融和物流等領域打造國際化科技創(chuàng)新平臺。截至目前,來自全球的2000多名優(yōu)秀本科生和研究生已經在香港中文大學(深圳)開始學業(yè)。目前本科招生專業(yè)包括金融學、會計學、國際商務、市場營銷、經濟學、統(tǒng)計學、數學與應用數學、計算機科學與技術、電子信息工程、新能源科學與工程和翻譯,碩士研究生招生專業(yè)包括金融工程、金融學、翻譯和同聲傳譯,博士研究生招生專業(yè)有計算機與信息工程專業(yè)。