職位描述
崗位職責(zé):1.外聯(lián)公關(guān)與商務(wù)接待(1)作為公司代表,負(fù)責(zé)與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、重要合作伙伴及社區(qū)等的外部聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù)。(2)主導(dǎo)重要客戶的商務(wù)接待全流程,從方案制定、行程安排到現(xiàn)場對接,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。(3)負(fù)責(zé)處理公司對外公文、函件等外聯(lián)事務(wù),確保溝通的規(guī)范與高效。(4)及時(shí)了解并解讀相關(guān)政策法規(guī),為公司決策提供信息支持。2.內(nèi)部運(yùn)營管理與監(jiān)督(1)協(xié)助公司行政管理類制度(如行政、接待、會議、檔案管理等)的建立、修訂與宣貫。(2)監(jiān)督公司各項(xiàng)流程、制度的執(zhí)行情況,定期進(jìn)行檢查與評估,確保制度得到有效落實(shí),對執(zhí)行不力的部門或行為提出整改意見。(3)確保公司內(nèi)部運(yùn)營活動符合既定規(guī)章,維護(hù)公司運(yùn)營的規(guī)范性和紀(jì)律性。(4)識別并分析內(nèi)部運(yùn)營流程中的瓶頸與問題,提出優(yōu)化方案,提升跨部門協(xié)作效率。3. 會務(wù)與活動協(xié)調(diào)(1)負(fù)責(zé)公司級重要內(nèi)部會議的組織與服務(wù),并跟蹤會議決議的落實(shí)執(zhí)行情況。(2)協(xié)調(diào)資源,為公司各部門舉辦的業(yè)務(wù)會議、培訓(xùn)、客戶活動等提供必要的行政與后勤支持。(3)協(xié)助策劃與執(zhí)行以提升公司形象為目的的對外宣傳活動。4.行政服務(wù)保障(1)提供行政服務(wù)保障,負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、安保、保潔、后勤(如車輛、宿舍、食堂)等日常運(yùn)營事務(wù),營造安全、整潔、高效的辦公環(huán)境。(2)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及用品的管理與采購,有效控制行政運(yùn)營成本。(3)建立、優(yōu)化并推行公司各項(xiàng)行政管理制度與工作流程,提升內(nèi)部運(yùn)營效率。(4)公文、印章與檔案管理,確保公司公文流轉(zhuǎn)、印章使用、檔案管理的規(guī)范性與安全性。任職資格:1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、法學(xué)、漢語言文學(xué)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上中型企業(yè)綜合管理或運(yùn)營管理崗位經(jīng)驗(yàn)。3. 優(yōu)秀的公關(guān)與外聯(lián)能力,精通商務(wù)禮儀,善于建立并維護(hù)關(guān)系。4. 具備強(qiáng)烈的規(guī)則意識,敢于并善于監(jiān)督與推動制度的執(zhí)行。5. 出色的流程優(yōu)化與解決問題的能力,能夠發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中的問題,并系統(tǒng)性提出改進(jìn)方案。6. 作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),具備高度的責(zé)任心和服務(wù)意識。7. 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,推動跨部門協(xié)作。
企業(yè)介紹
重慶樹人教育研究院于2011年7月經(jīng)重慶市社會科學(xué)界聯(lián)合會、重慶市民政局批準(zhǔn)成立的一所以教育科學(xué)理論與實(shí)踐研究、文化研究和教育培訓(xùn)服務(wù)為主的教育研究機(jī)構(gòu)。研究院位于北部新區(qū)泰山大道動力國際E棟8樓,現(xiàn)有專職人員100余人。研究院一直致力于通過廣泛的資源整合和公眾參與,搭建教育研究與實(shí)踐平臺,具有較強(qiáng)的教育科研能力及成果轉(zhuǎn)化能力。
近三年來,研究院按照“強(qiáng)能力、抓內(nèi)涵、謀發(fā)展”的辦院思路,以"群文閱讀"為牽引開展各項(xiàng)工作,不斷夯實(shí)辦院實(shí)力,實(shí)現(xiàn)了研究院創(chuàng)新、協(xié)調(diào)發(fā)展。先后承擔(dān)了全國教育科學(xué)“十二五”、“十三五”規(guī)劃課題及多個(gè)省級重大課題,在《中國教育學(xué)刊》、《中學(xué)語文教學(xué)參考》等核心刊物發(fā)表論文12篇。研究院是第一批獲得重慶市4A級的社會組織機(jī)構(gòu),是全國社會組織百佳單位;被全國第十五次社會科學(xué)普及理論研討與經(jīng)驗(yàn)交流會組委會授予為“全國人文社會科學(xué)普及基地”;被中共重慶市委宣傳部、重慶市科協(xié)技術(shù)委員會、重慶市教育委員會、重慶市課技術(shù)協(xié)會、重慶市社會科協(xié)界聯(lián)合會授予為“重慶市科普基地”;被市社會科協(xié)界聯(lián)合會授予“重慶市社科普及基地”;今年,研究院申報(bào)的重慶市基礎(chǔ)教育教學(xué)成果一等獎(jiǎng)已順利通過公示。